Conseil en réalisation et gestion des salles de spectacle
AUDIT - ÉVALUATION - TRANSFERT - CONTRACTUALISATION
Assistance à maîtrise d’ouvrage dans le domaine des salles de spectacle
L’appellation « salles de spectacle » recouvre une diversité de lieux de diffusion : théâtres, opéras, Zéniths, SMACs, auditoriums, etc. dont la jauge peut varier de quelques dizaines de places à plusieurs milliers.
La programmation qu’elles proposent et les publics auxquels elles s’adressent varient par conséquent très sensiblement d’une salle à l’autre, de même que les modalités d’exploitation. Chaque lieu est donc confronté à ses enjeux propres, mais tous partagent le même objectif : attirer et satisfaire le plus grand nombre de spectateurs. Pour ce faire il est notamment nécessaire de prendre en compte la concurrence, plus ou moins forte selon les territoires, lors de la création ou du repositionnement d’une salle de spectacle, ainsi que les attentes du public potentiel.
Espelia dispose de compétences transversales (financières, juridiques, techniques) qu’elle met à disposition des collectivités locales dans le cadre de ses missions d’AMO (assistance à maîtrise d’ouvrage) pour des salles de spectacles. Espelia intervient en particulier régulièrement dans le cadre des missions suivantes :
- Etude de faisabilité relative à la création d’un équipement culturel,
- Audit / diagnostic de contrats et/ou de service
- Assistance au choix du mode de gestion et/ou réalisation d’une salle de spectacles,
- Passation de délégations de service public (DSP) / concession (lancement de la procédure, rédaction du dossier de consultation, analyse des candidatures et des offres, négociations, mise au point du contrat…),
- Ingénierie contractuelle (élaboration de l’architecture contractuelle, négociation d’avenants, etc.)
- Assistance à la gestion et mise en place de régies.
Des consultants experts des stratégies publiques dans le domaine des salles de spectacle
En fonction de leur taille et de leur vocation les salles de spectacles peuvent représenter un coût d’investissement et d’exploitation substantiel. Si l’Etat assume une partie de cette charge à travers les subventions du Ministère de la Culture, et que le secteur privé intervient également, une part importante de ces coûts demeure portée par les collectivités locales.
Elles doivent alors s’interroger à la fois sur la vocation et le positionnement des lieux qu’elles souhaitent créer ou soutenir, et sur leurs modalités d’intervention (modes de réalisation et de gestion) pour permettre l’accès de leurs administrés au spectacle vivant.
Dans ce secteur, Espelia déploie toutes ses expertises fonctionnelles dans les démarches suivantes :
- Evaluation des politiques publiques
- Evolution du périmètre des collectivités et intercommunalités
- Mutualisation de compétences ou de capacités entre collectivités
- Choix des modes de réalisation des équipements publics
- Choix des modes de gestion de services publics
- Création d’opérateurs de service public
- Planification financière pluriannuelle
- Définition de politiques tarifaires
- Identification et mobilisation de ressources financières
- Mobilisation des équipes et ressources humaines
- Optimisation de l’organisation des services
- Gestion de projet
- Passation de contrats publics complexes (DSP, PPP, concession…)
- Audit et suivi de contrats ou de services
- Optimisation de la gestion patrimoniale
- Aide à la définition des besoins, programmation fonctionnelle et architecturale
- Evaluation du coût global de services ou d’ouvrages publics
- Choix du mode de réalisation d’un investissement public, évaluations préalables
- Financement de projet
Offre Espelia
- Diagnostic du fonctionnement et du rayonnement des équipements existants
- Choix du mode de réalisation ou de gestion le plus pertinent, en fonction des contraintes et opportunités de chaque projet
- Mise en œuvre efficiente du projet de création ou d’exploitation : contractualisation, création d’opérateur public ou d’économie mixte, suivi et optimisation de l’exploitation