Assistance à maitrise d’ouvrage pour le renouvellement du contrat de concession de service public de l'Arena d'Aix

La Métropole Aix Marseille Provence affiche une ambition forte dans le secteur de l’évènementiel sportif et culturel. L’ARENA du Pays d’Aix, mise en service en 2017, s’inscrit dans cette démarche, qui entend combiner rayonnement culturel, développement sportif et dynamisme économique. Cet équipement multifonctionnel (salle de spectacle avec activités sportives, salle d’exposition et musée) accueille également un club résident, le Pays d’Aix Université Club (PAUC) Handball. 

L’équipement est exploité sous la forme d’un contrat de concession de service public. L’arrivée à échéance du premier contrat d’exploitation de l’ARENA doit être l’occasion de tirer tous les enseignements de cette première période d’exploitation (positionnement et programmation de l’équipement, modèle économique, conditions d’accueil du club résident, répartition des tâches d’entretien-maintenance-renouvellement entre délégataire et délégant, coût pour la Collectivité, etc…). Ce bilan doit permettre de procéder aux ajustements nécessaires, de manière à faire évoluer, améliorer et affiner le dispositif contractuel pour la prochaine période d’exploitation. 

En particulier, la Métropole est consciente des spécificités de l’exploitation d’un équipement doté d’un club résident : l’aléa sportif peut remettre très vite en cause les équilibres économiques et mettre en difficulté l’équipement comme le club.  

La mise en œuvre de ce deuxième contrat d’exploitation revêt une importance particulière, il s’agit d’inscrire l’équipement dans un rythme de croisière, avec un positionnement et une programmation répondant aux attentes de la collectivité et des habitants du territoire. 

L’exploitant devra gérer au mieux les différents usages afin de maximiser l’occupation de l’équipement tout en proposant un service de qualité aux différents usagers, et notamment au club résident. Il devra par ailleurs faire face à une concurrence intense pour l’accueil de spectacles comme de congrès et séminaires, et mettre en œuvre une communication et une promotion de l’équipement adaptée (inscription dans les réseaux nationaux et internationaux, tourneurs, producteurs, participation à des salons professionnels…) 

La Métropole Aix-Marseille-Provence a souhaité faire du renouvellement du contrat de concession de l’ARENA du Pays d’Aix une opportunité pour consolider le positionnement stratégique de l’équipement. L’objectif était d’analyser le bilan de la première période d’exploitation, d’anticiper les ajustements nécessaires et de définir un nouveau cadre contractuel adapté aux enjeux économiques, culturels et sportifs du territoire. Espelia a ainsi accompagné la collectivité dans la sécurisation de la fin de contrat, l’élaboration du futur modèle de gestion et la conduite complète de la procédure de concession.

Consciente des enjeux, souhaitant être accompagnée dans le choix des solutions à mettre en œuvre, la métropole a décidé de s’allouer les compétences du cabinet ESPELIA, AMO spécialisé dans la gestion des arenas. 

Préalablement au lancement de la procédure, notre mission consistait à : 

• Réaliser un audit juridique et financier du contrat, 

• Elaborer le protocole de fin de contrat, 

• Préfigurer le nouveau projet d’exploitation de l’arena, 

• Analyser les montages contractuels envisageables, 

• Projeter les scénarios de gestion. 

Puis, une fois le principe du recours à la concession acté, nous nous sommes chargés de : 

• La rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE), 

• L’analyse des candidatures et des offres, 

• La conduite des négociations, 

• La mise au point du contrat, 

• La réalisation des formalités de fin de procédure.