Elaboration d'un schéma de mutualisation des services à l'échelle du territoire communautaire - Cap Excellence

La Communauté d’Agglomération CAP Excellence, créée le 30/12/2008, s’étend sur 3 communes et réunit plus de 106 000 habitants (INSEE 2014). Elles sont confrontées à des évolutions structurelles (démographie, soutien de l’économie…) et conjoncturelles du territoire générant des attentes croissantes.

Cap Excellence et ses communes membres souhaitent mettre en commun des moyens et faire émerger des synergies pour y répondre, dans un contexte budgétaire contraint, en élaborant de façon entièrement collaborative leur 1^er schéma de mutualisation.

Ensemble nous avons mené :

• Identification de pistes de mutualisation et des attentes des parties prenantes : entretiens personnalisés avec chaque entité et ateliers thématiques, cartographie des compétences
• Stabiliser une définition concertée des objectifs, définir collégialement les actions de mutualisation à mettre en œuvre et préciser leur potentiel à atteindre les objectifs
• Elaborer le rapport de schéma de mutualisation et préciser le fonctionnement du dispositif de mutualisation, sur le plan budgétaire et RH

L’intervention d’Espelia a permis d’animer cette réflexion de manière collaborative en tenant compte des intérêts et attentes de chaque commune membre de Cap Excellence ; elle a été rythmée par un séminaire d’intelligence collaborative pour définir les objectifs et actions de la mutualisation.