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Contexte de la mission

EspeViz est une solution qui a été conçue pour déployer très simplement un outil de suivi de projet ou d’activité afin de partager des indicateurs entre les différents services ou avec des partenaires extérieurs. Cet outil permet de démontrer sur des cas d'usages concrets l'intérêt du partage des données "métiers".

Les points forts de l’outil sont :

  • une simplicité d’utilisation tant pour la saisie que pour la datavisualisation,
  • la possibilité de personnalisation tant sur la forme que sur le fond (ajout d’indicateurs, gestion fine des droits, …).

Objectif

EspeViz est un outil à la fois agile et robuste, déployable rapidement et qui permet de répondre notamment aux objectifs suivants :  

  • Une interface entièrement personnalisable (logos, images, libellés des champs d’indicateurs, catégorisation, thèmes, …) ;
  • La construction d’indicateurs qualitatifs ou quantitatifs avec un ou plusieurs objectifs associés, entièrement paramétrables et personnalisables ;  
  • Une saisie des valeurs permettant des temporalités adaptées à chaque indicateur (ex : mois, trimestre, année) et un niveau de détail paramétrable et potentiellement différent d’une période à l’autre ; 
  • Plusieurs contributeurs possibles, multisites, avec une gestion complète des droits pour sécuriser la saisie ;
  • Des tableaux de bords interactifs et communicants permettant aux utilisateurs finaux (ou au grand public) d’explorer la donnée et de construire leurs propres sélections ;
  • Des sorties en format PowerPoint ou .pdf. 

Notre contribution

Cette solution sur mesure a permis de construire un véritable outil du quotidien facilitant le reporting mais aussi la production. Elle a notamment démontré l’intérêt et les enjeux liés à la maîtrise de la donnée et donc renforcé l’acculturation des acteurs métier sur le sujet. 

Ensemble nous avons mené :

  • Une interface souple et personnalisable à façon 
  • Une saisie d’indicateurs collaborative facilitée par un outil en ligne 
  • Une capitalisation des données sous une forme plus robuste qu’un Excel  
  • Des tableaux de bords interactifs d’aide à la décision 
  • Une réutilisation des données saisies sous d’autres formes (Excel, csv, …) 

Espelia accompagne les collectivités, les acteurs publics et leurs partenaires dans la conception, la gestion et la transformation des politiques publiques locales. Cabinet de conseil engagé au service de l'intérêt général, Espelia mobilise des expertises stratégiques, juridiques, financières et opérationnelles pour aider les territoires à construire des solutions durables et résilientes.

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