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Refonte des processus de commande publique et des circuits financiers de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins
Contexte de la mission
Créée au 1er janvier 2014, la Communauté d’Agglomération a connu une croissance très rapide de ses effectifs passant de quelques dizaines à plusieurs centaines d’agents en quelques années.
Objectif
- Harmoniser le fonctionnement entre différentes entités, dont la régie des Transports
- Concilier sécurité, souplesse, performance et réactivité
Notre contribution
Ensemble nous avons mené :
- Diagnostic complet des processus actuels de la commande publique (de la définition des besoins / inscription des crédits à la liquidation) avec harmonisation mais respect des spécificités (ex. Régie des Transports Palm Bus).
- Définition et pondération des critères d’examen
- Ateliers de description et de diagnostic, puis ateliers de reconfiguration
- Cahier de recommandations
- Mise en œuvre des impacts de la solution retenue (délégations financières, circuits de signature, gestion des courriers)
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