Dans ce contexte marqué par le « faire mieux avec moins », les approches technico-économiques de reconstitution des coûts des service permettent de compléter les approches comptables et financières par des méthodologies circonstanciées et adaptées aux besoins réels du service
A une époque marquée par l’émergence des concepts de sobriété et de résilience des territoires, les Collectivités se voient dans l’obligation de repenser les composantes des services publics locaux fournis pour les rendre plus efficaces. Dans ce contexte, l’éclairage comptable ne suffit plus. Si les instructions budgétaires des collectivités actuelles permettent bien une présentation des budgets par grandes politiques publiques, force est de constater qu’il est aujourd’hui quasi impossible de ventiler automatiquement toutes les composantes de coût des services publics selon des clés de répartition et des grilles de lecture homogènes adaptées à chaque territoire. C’est pourtant une étape indispensable pour mieux lier les habitants aux choix politiques issus des arbitrages financiers et leur faire comprendre le vrai coût d’un service public.
Avec la baisse des dotations de l’Etat et l’émergence des dispositifs de contractualisation, les collectivités se voient contraintes d’optimiser leurs budgets en fonction de repères ou d’objectifs très relatifs, avec l’espoir de préserver, a minima, le même niveau de service. Ces exercices s’appuient souvent sur des démarches de mutualisations, des revues de dépenses, ou encore des pactes financiers et fiscaux qui ne cessent de se juxtaposer les uns aux autres mais dont le fil conducteur peine de plus en plus à s’inscrire dans l’histoire des territoires.
Optimiser une organisation des services et maîtriser la stratégie financière nécessite d’être en mesure d’appréhender ce qui contribue à la formation du coût des services. Si plusieurs démarches peuvent être retenues (décomposition par coûts unitaires, comptabilité organisationnelle, comptabilité analytique, méthode d’analyse comparative), elles doivent permettre aux services comme aux élus de balayer l’ensemble des problématiques et de s’interroger sur les choix organisationnels des services comme sur les moyens à arbitrer entre plusieurs politiques publiques.
Nous sommes convaincus que la recherche d’économies est inefficace sans connaissance des charges ni une vision fine de l’organisation des services. Chercher à baisser les dépenses sans motivations ni objectifs peut vite s’avérer contre-productif et il faut donc se poser la question du pilotage, du sens, et de la finalité qui dépendent fortement des orientations politiques. A ce titre, rapprocher les problématiques organisationnelles des questions de coûts doit permettre aux élus de prendre leurs décisions.
Après avoir réduit drastiquement les investissements, les subventions aux associations et parfois l’offre de service, les collectivités entament peu à peu une réelle évaluation de leurs politiques publiques qui passe notamment par la définition précise du coût de leurs services. De cette manière, elles peuvent constituer des tableaux de bord performants pour conduire des stratégies d’optimisation de coûts et rendre ainsi plus efficient leur service public ou mettre les élus en capacité d’arbitrage en toute connaissance de cause.
Nos analyses permettent de définir pour chaque service public un coût « normal », une offre « cible » détaillée et donc d'annoncer un « prix objectif » en fonction des scénarios testés.
Visite des installations et diagnostic patrimonial
Diagnostics performanciels
Audits organisationnels
Analyses fonctionnelles
Décomposition par coûts unitaires
Comptabilité organisationnelle
Comptabilité analytique
Méthode d'analyse comparative des coûts
Comptes d'exploitation par ouvrage
Comptes d'exploitation par fonction du service
Déclinaison par mode de gestion et par périmètre géographique dans le cadre d'une éventuelle étude sur le choix du mode de gestion
Maîtriser ses charges d'exploitation
Optimisation du rapport qualité-prix de votre offre de service public
Instaurer un reporting et évaluer les progrès réalisés
Espelia réalise annuellement auprès des Collectivités plusieurs dizaines de missions autour des questions liées à l’organisation et à la gestion des services publics (audits technico-économiques, diagnostics performanciels, transferts de compétences, accompagnement à la passation de contrats complexes, etc.). Cette activité historique nous a ainsi permis de capitaliser des bases de données de coûts et de ratios d’exploitation issue des réalités du terrain.
Fort de cette base de coûts actualisée depuis plus de 20 ans, Espelia a développé plusieurs outils informatiques qui permettent d’élaborer une description chiffrée détaillée des charges de chaque service public au regard des infrastructures et des pratiques d’exploitation. Espelia s’affirme ainsi aujourd’hui comme un des leaders nationaux dans la simulation de l’économie des services publics.
Elaboration de la matrice des coûts pour l'accompagnement à l'optimisation de la gestion des déchets ménagers et assimilés - Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine
15 nov. 2021
Découvrir l'étude >Patrimoine-public.fr
20 oct. 2021
Découvrir l'étude >Restez informé de l'actualité
Espelia accompagne les collectivités, les acteurs publics et leurs partenaires dans la conception, la gestion et la transformation des politiques publiques locales. Cabinet de conseil engagé au service de l'intérêt général, Espelia mobilise des expertises stratégiques, juridiques, financières et opérationnelles pour aider les territoires à construire des solutions durables et résilientes.