Développement de solutions numériques sur mesure
Le Pôle Solutions Numériques d’Espelia vous accompagne dans le développement d’outils numériques sur mesure et agiles pour accompagner votre transformation numérique
Vos enjeux
Valoriser et partager les données de chaque service ou direction
La donnée la plus intéressante est souvent celle qui se trouve au plus près des métiers et donc classiquement rangée dans des collections de fichiers, notamment Excel. Si cet outil (ou ses équivalents) s’est imposé comme un standard, c’est parce qu’il permet à chacun de faire à la fois du stockage de données, du nettoyage, de la transformation, et de la mise en forme (tableaux, graphiques). Il rencontre cependant ses limites dès qu’il s’agit de capitaliser, de partager, d’automatiser ou de traiter des volumes de données plus conséquents. Les solutions que nous développons tiennent compte de ces usages mais proposent des alternatives de substitution pour accompagner la transformation progressive des pratiques.
Tenir compte des usages et des pratiques
Dans une organisation, a fortiori une collectivité, nous partons du principe que les agents ne sont prêts à accepter qu’un nombre limité d’outils rigides imposés de manière descendante pour piloter l’activité (Paie, Finances, ERP, CRM, …).
Plus on se rapproche des métiers, plus le rapport coût/avantage, évalué à l’échelle de l’individu, pèse dans la réussite du déploiement et de l’utilisation d’un nouvel outil.
Nos projets intègrent donc systématiquement ces enjeux de conduite du changement en associant dès le début les utilisateurs finaux.
Gagner du temps !
Les gains de temps se focalisent souvent sur la partie la mieux perçue et la plus facilement quantifiable, à savoir la saisie. Or, les étapes ultérieures d’automatisation des calculs, de production de tableaux de bords personnalisés ou tout simplement d’accès partagé à de la donnée propre et structurée sont souvent les vrais enjeux en matière d’efficience.
Nos solutions
Espelia vous propose des solutions mixtes sur-mesure associant outil numérique et conseil.
- La saisie
Il s’agit de minimiser l’effort en s’adaptant aux formats des données disponibles et à leurs fréquences de mise à jour pour proposer les interfaces les mieux adaptées (formulaires en lignes, fichiers Excel, bases en open data, API, etc.).
- Le partage
Nos solutions sont toutes déployées sur le web et donc accessibles via un simple navigateur internet. Pour la collaboration, nous déployons, à l’aide de notre partenaire historique Jalios, des espaces collaboratifs professionnels d’échanges et de capitalisation.
- La datavisualisation
La solution Power BI de Microsoft est la solution qui est la plus utilisée chez Espelia pour mettre en lumière vos données. Elle nous permet ainsi de développer et de faire évoluer simplement vos tableaux de bord créés sur mesure. Cette solution robuste permet également de garantir un accès complet à vos données
- L’analyse de données
Une fois les solutions techniques déployées pour saisir et partager la donnée, nous avons à coeur de vous appuyer sur l’analyse des données saisies (choix des indicateurs, modes de calcul, ...)
Ce qui nous démarque
Espelia est avant tout une structure de conseil. Les outils numériques que nous développons sont donc toujours en lien avec l’une de vos thématiques sectorielles que nous connaissons ou avec des enjeux d’accompagnement du changement et de transformation numérique de votre organisation.
Cas client
30 ans d'expérience au service de l'intérêt général
Elaboration de tableaux de bord composés d'indicateurs d'activité, de qualité et financiers - GS’Mob – Région Nouvelle Aquitaine et Valence Romans Déplacements
8 nov. 2021
Découvrir l'étude >Réalisation de tableaux de bords de pilotage - ARA Tourisme
20 oct. 2021
Découvrir l'étude >
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Espelia accompagne les collectivités, les acteurs publics et leurs partenaires dans la conception, la gestion et la transformation des politiques publiques locales. Cabinet de conseil engagé au service de l'intérêt général, Espelia mobilise des expertises stratégiques, juridiques, financières et opérationnelles pour aider les territoires à construire des solutions durables et résilientes.
