L’efficience de l’acte d’achat est liée à la capacité de la personne publique à formuler ses besoins clairement, à comprendre le marché et à lancer les procédures selon les modalités les plus performantes
Définir une stratégie d’achat ne se limite pas à définir des process juridiques, il s’agit d’identifier le marché, d’optimiser la concurrence, d’identifier les facteurs de performance financière et de réduire les risques liés à l’achat. Il faut alors mobiliser des expertises juridiques, financières et organisationnelles.
L’achat public se doit d’être la traduction opérationnelle des politiques de développement durable, de développement local et social des collectivités. À cet effet, il convient de mobiliser tous les leviers dans le cadre légal pour garantir un achat au service des territoires.
Pour garantir des procédures efficaces, il est souvent nécessaire de faire preuve d’ingéniosité dans le cadre de la commande publique. Sourcing, clauses innovantes, marchés innovants, etc. sont des outils qu’il convient de maîtriser pour définir une stratégie achat performante.
Les procédures de commande publique définies par les textes doivent non seulement être maîtrisées, mais surtout elles doivent pouvoir être expliquées clairement et faire l’objet d’une traduction opérationnelle compréhensible par tous : agents publics, élus et fournisseurs de la personne publique.
Espelia accompagne les personnes publiques dans leur stratégie achat, de la définition d’une stratégie achat performante et durable à sa déclination très opérationnelle dans des documents types, guides, modèles de pièces, etc.
La stratégie achat est avant tout la traduction des attentes concrètes de la collectivité sur la mise en œuvre de ses politiques publiques. Il s’agit donc de proposer des procédures, documents et process opérationnels permettant, au-delà de la simple sécurisation juridique, un achat public performant.
La première étape est de définir les objectifs prioritaires de la collectivité sur l’achat public, et de hiérarchiser ses priorités. En effet, la stratégie mise en place ne sera pas nécessairement la même en fonction des attentes de la personne publique.
Une fois les priorités définies, il convient de connaître et d’identifier les acteurs du marché, pour identifier les leviers d’amélioration et progression dans l’achat. Cette phase passe souvent par un audit des procédures des dernières années.
Nous proposons ensuite des scénarios de stratégie achat en lien avec les attentes et le contexte, incluant les procédures, les marchés, les avantages et inconvénients de chaque stratégie. Une fois la stratégie retenue, nous fournissons à la personne publique les outils, documents et méthodes nécessaires à sa mise en œuvre opérationnelle, sur les aspects juridiques, mais aussi organisationnels et financiers.
Il est alors nécessaire de partager la nouvelle stratégie auprès des agents, des élus, et aussi parfois auprès des fournisseurs de la collectivité. Nous proposons donc de former ces personnes au process de façon très opérationnelle pour garantir la bonne mise en œuvre de la stratégie d’achat.
Notre approche sur la stratégie achat est de définir, en lien avec la personne publique, des procédures qui permettent la mise en place d’un achat performant sur les quatre aspects fondamentaux de la politique achat :
Guide de la commande publique – Grand Port maritime de Guadeloupe
22 oct. 2021
Découvrir l'étude >Etude de faisabilité pour la création d’une centrale d’achats – Communauté d’Agglomération du Centre Littoral
22 oct. 2021
Découvrir l'étude >Appui technique au diagnostic de la fonction « marché » et à l’optimisation de l’achat public, pour les communes de Mtsamboro, Sada, Kani-Kéli et la Communauté de Communes de Petite-Terre – Agence Française de Développement
22 oct. 2021
Découvrir l'étude >Restez informé de l'actualité
Espelia accompagne les collectivités, les acteurs publics et leurs partenaires dans la conception, la gestion et la transformation des politiques publiques locales. Cabinet de conseil engagé au service de l'intérêt général, Espelia mobilise des expertises stratégiques, juridiques, financières et opérationnelles pour aider les territoires à construire des solutions durables et résilientes.