Equipements de tourisme d’affaires (MICE)
Espelia accompagne les collectivités sur tous les volets liés à leurs équipements de développement économique (centres des congrès, parcs des expositions…) : études de marché, faisabilité, choix du mode de gestion, audit d’exploitation, passation de DSP, recherche de financements. Notre approche vise à optimiser les retombées économiques et territoriales tout en assurant la solidité juridique et financière des projets
Vos enjeux
Qu’est-ce que le MICE ?
Le terme MICE est l’acronyme de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Il désigne les activités de tourisme d’affaires, incluant l’organisation de réunions professionnelles, séminaires d’entreprise, congrès, salons ou événements grand public à portée économique. Ces équipements, bien que souvent déficitaires, jouent un rôle stratégique pour le rayonnement économique, touristique et institutionnel des territoires.
Accompagner les collectivités dans leurs projets d’équipements structurants contribuant à l’attractivité économique du territoire
Si le secteur des MICE (Meeting, Incentive, Conferences and Exhibitions) demeure structurellement déficitaire dans son exploitation et ne permet que rarement de financer l’investissement, ces équipements n’en constituent pas moins des vitrines essentielles pour les collectivités. Fréquentés tant par les professionnels que par le grand public, leur rayonnement doit se mesurer aux retombées économiques bénéficiant aux territoires liés au tourisme d’affaires qu’ils engendrent. Leur conception ou leur redéploiement nécessite une stratégie ambitieuse, articulée autour d’une analyse fine des usages, des flux et de la dynamique économique locale.
Évaluer la pertinence des nouveaux projets, produire des préconisations d’évolution pour les équipements existants
Secteur d’activité mouvant et sensible aux évolutions culturelles, la pertinence des projets n’est pas toujours avérée. Il est en effet indispensable d’en définir les contours précis au travers des études d’opportunité au regard des réalités du territoire concerné. Les équipements déjà existants doivent quant à eux savoir se renouveler : nos préconisations permettent un repositionnement stratégique en phase avec les aspirations des professionnels du secteur et du public. Nous appuyons les décideurs locaux dans la mise en cohérence des projets MICE avec les politiques de développement économique, les objectifs de rayonnement territorial et les attentes des acteurs socio-professionnels :
- Quelle est aujourd’hui la situation concurrentielle du territoire en matière de tourisme d’affaire et quelles sont ses perspectives d’évolutions ?
- Quels sont les besoins du territoire en matière d’équipements de tourisme d’affaires et quelles jauges d’accueil de public seraient adaptées au potentiel du territoire ?
- Comment financer de tels équipements ?
- Quelle serait la solution la plus adaptée en matière de mode de gestion ? Quelles synergies pourraient être trouvées avec l’office de tourisme ?
- Quel type de structure de gestion pourrait être créé pour piloter cet équipement (SPL, SEM, EPIC…) et comment procéder pour mettre en place une telle structure (partenariats, montage juridique et financier, étapes, délais, opportunités, etc.) ?
Espelia fournit des réponses concrètes à ces interrogations à travers une ingénierie de projet adaptée à chaque contexte.
Optimiser la gouvernance et la gestion des équipements
Compte tenu de l’exploitation souvent déficitaire de ces équipements, il apparait indispensable d’élaborer avec la plus grande rigueur leur mode de portage et de gouvernance offrant la meilleure adéquation avec le projet d’exploitation de l’équipement et les caractéristiques et potentialités économiques réelles du territoire : gestion déléguée ? constitution de SEM ? portage public via une SPL en association avec plusieurs collectivités ? Nous sécurisons les choix de gouvernance en évaluant leur soutenabilité financière, leur robustesse juridique et leur capacité à mobiliser les bons partenaires.
Contribuer à une stratégie touristique globale
Bien que plus souvent fréquentés par des professionnels, ces équipements organisent également des événements grand public (spectacles, salons, conférences, cérémonies, etc.) à même d’accroitre la notoriété d’un territoire. Ils constituent donc une pierre angulaire indispensable dans l’élaboration d’une offre touristique intégrée. Leur articulation avec les politiques culturelles, économiques et de marketing territorial est un facteur clé de réussite que nous intégrons systématiquement à notre accompagnement.
Nos solutions
Chez Espelia, nous adoptons une approche globale et intégrée pour répondre efficacement aux besoins de nos clients. Nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne de valeur, allant de la définition initiale des besoins jusqu'aux études opérationnelles finales. Notre intervention s’appuie sur une double compétence : l’ingénierie de projet territorial et l’analyse stratégique multisectorielle.
Étude d'opportunité
- Portrait du territoire : Analyse détaillée des caractéristiques locales.
- Étude de l'offre et de la demande : Identification des besoins et des attentes.
- Simulations financières : Évaluation des impacts économiques potentiels.
- Benchmark : Comparaison avec les meilleures pratiques du secteur.
Étude des montages contractuels
- Analyse comparative des modes de réalisation et de gestion : Évaluation des différentes approches possibles.
- Gouvernance du projet : Options de prise de compétence ou de transfert.
Accompagnement à la gestion-exploitation
- Mise en œuvre du montage retenu : Sélection et mise en place du modèle choisi (régie, marché, concession de service public).
- Négociation avec les opérateurs : Facilitation des accords contractuels.
- Suivi d'exploitation : Gestion continue et optimisation des opérations.
- Audit et évaluation des politiques publiques
- Choix des modes de gestion et de réalisation
- Contractualisation du secteur public
- Définition de besoins pour les collectivités locales
- Stratégies financières, tarifaires, fiscales et patrimoniales
- Stratégie territoriale
- Prospective et études institutionnelles
Ce qui nous démarque
Chez Espelia, notre valeur ajoutée dans le secteur du tourisme d’affaires repose d’abord sur une connaissance fine et concrète des équipements MICE – centres des congrès, parcs des expositions ou palais multi-usages. Nous appréhendons avec précision leurs spécificités : saisonnalité des activités, diversité des fonctions (professionnelles et grand public), contraintes de vétusté ou de modularité, positionnement géographique et rôle dans la stratégie d’attractivité d’un territoire. Cette expertise de terrain, nourrie par l’analyse de nombreux sites à travers la France, nous permet d’évaluer chaque projet dans son unicité et sa cohérence avec l’écosystème local.
Notre approche repose également sur la pluridisciplinarité de nos équipes, mobilisant à la fois des compétences techniques, juridiques, financières, fiscales, RH et organisationnelles. Cette transversalité garantit aux collectivités un interlocuteur unique capable de piloter toutes les dimensions du projet, de l’étude d’opportunité à la mise en œuvre du modèle de gestion. Nous croyons que la réussite d’un projet MICE ne repose pas uniquement sur la conception du bâti ou le choix d’un montage juridique, mais sur la capacité à articuler vision stratégique, cadre légal sécurisé et réalités opérationnelles.
Ce travail s’appuie sur une équipe resserrée, expérimentée, et habituée à intervenir en concertation étroite avec les acteurs institutionnels, touristiques et économiques du territoire. Nous intégrons dans notre méthodologie les démarches participatives et les modes de gouvernance partagée, pour faire émerger des projets durables, inclusifs et adaptés aux attentes des usagers comme des élus.
Notre indépendance totale vis-à-vis des opérateurs privés constitue par ailleurs une garantie forte : elle nous permet d’adopter une posture d’objectivité et de neutralité, essentielle dans les phases de comparaison des modèles économiques ou de sélection d’un mode d’exploitation.
Enfin, Espelia bénéficie d’une expérience robuste et documentée dans le secteur du tourisme d’affaires. Avec près de 15 années d’expertise, une base de données exclusive de plus de 50 équipements analysés, et plus de 40 missions réalisées, nous disposons d’outils éprouvés d’analyse démographique, économique et prospective. Cette profondeur d’expérience nous permet de proposer des préconisations réalistes, soutenables et sur-mesure, toujours en lien avec les spécificités du territoire concerné.
Cas client
30 ans d'expérience au service de l'intérêt général
Audit et AMO pour le renouvellement de la délégation de service public Parc des expositions Le Millesium
14 oct. 2021
Découvrir l'étude >Définition du mode de gestion et suivi de la procédure de la salle de spectacle d’Auriol et du Centre des Congrès d’Aubagne
14 oct. 2021
Découvrir l'étude >Etude d’opportunité sur le futur Centre Evènementiel de Bergerac
14 oct. 2021
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Espelia accompagne les collectivités, les acteurs publics et leurs partenaires dans la conception, la gestion et la transformation des politiques publiques locales. Cabinet de conseil engagé au service de l'intérêt général, Espelia mobilise des expertises stratégiques, juridiques, financières et opérationnelles pour aider les territoires à construire des solutions durables et résilientes.
